Die besten Planner-Apps 2026 im Vergleich
Welche Planner-App die beste ist, hängt davon ab, wie du planst. Den Tag auf einer Zeitleiste durchtakten: Structured. Visuell und stressarm planen mit ADHS: Tiimo. Wenn die To-do-Liste im Mittelpunkt steht: TickTick oder Todoist. Kostenlos und einfach: Google Kalender mit Tasks oder Apple Kalender mit Erinnerungen. Und wenn du deine vorhandenen Kalender, Aufgaben, Geburtstage und Countdowns ohne neues Konto auf einem Bildschirm willst: Miracal.
Die Planner-Apps im Überblick
| App | Am besten für | Plattformen | Gratis-Version |
|---|---|---|---|
| Structured | Den Tag Stunde für Stunde auf einer Zeitleiste planen | iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android, Web | Ja; Pro als Abo oder Lifetime |
| Tiimo | Visuell und stressarm planen – gemacht für ADHS und Autismus | iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Web | Ja; Pro als Abo |
| TickTick | To-do-Listen mit Kalender, Gewohnheiten und Fokus-Timer | iPhone, Android, Mac, Windows, Web | Ja, mit Grenzen; Premium für mehr |
| Todoist | Projekte und lange To-do-Listen | iPhone, Android, Mac, Windows, Web | Ja, bis 5 Projekte; Pro für mehr |
| Google Kalender + Tasks | Kostenlos und einfach, auf jedem Gerät | Android, iPhone, Web | Komplett kostenlos |
| Apple Kalender + Erinnerungen | Schon auf dem iPhone | iPhone, iPad, Mac, Apple Watch | Komplett kostenlos |
| Miracal | Kalender, Aufgaben, Geburtstage und Countdowns auf einem Bildschirm | iPhone, Android | Ja, ohne Werbung; PRO als Abo oder Lifetime |
Structured – dein Tag auf einer Zeitleiste
Structured legt deinen Tag als senkrechte Zeitleiste an: Jede Aufgabe bekommt eine Startzeit und eine Dauer, so siehst du genau, was wann dran ist und wie viel Luft noch bleibt. Kalendertermine werden in dieselbe Zeitleiste importiert, Routinen wiederholen sich von selbst, und ein Fokus-Timer sowie ein Eingang für lose Ideen sind eingebaut.
Gut für alle, die ihren Tag gern Stunde für Stunde durchplanen. Weniger ideal, wenn du vor allem den Überblick über Termine, Geburtstage und die nächste Woche suchst.
Tiimo – visuell planen mit ADHS und Autismus
Tiimo wurde von und für neurodivergente Menschen entwickelt. Die App zeigt deinen Tag visuell mit Farben und Icons, hat To-do-Listen und einen Fokus-Timer, und die Pro-Version zerlegt große Aufgaben in kleine Schritte. Kalender von Apple, Google und Outlook lassen sich importieren.
Gut für alle, die klassische Kalender stressig finden und entspannter planen wollen. Weniger ideal, wenn du einfach deine vorhandenen Kalender schöner sehen willst.
TickTick und Todoist – wenn die To-do-Liste vorgeht
TickTick verbindet Aufgaben mit einer Kalenderansicht, einem Gewohnheits-Tracker und einem Pomodoro-Timer. Die Gratis-Version ist begrenzt (zum Beispiel 9 Listen); weitere Kalenderansichten gibt es mit Premium. Todoist ist der Klassiker für Projekte, Labels und lange To-do-Listen; der Gratis-Tarif umfasst bis zu 5 Projekte, die Kalenderansicht kommt mit Pro.
Gut für alle, deren Tag von Aufgaben bestimmt wird. In beiden Apps spielen Termine die zweite Geige – es sind Aufgaben-Apps mit Kalender, keine Kalender mit Aufgaben.
Google Kalender und Apple Kalender – kostenlos und schon da
Google Kalender zeigt Google Tasks direkt im Kalender und läuft auf Android, iPhone und in jedem Browser. Apple Kalender ist auf dem iPhone vorinstalliert und zeigt seit iOS 18 deine Erinnerungen neben den Terminen. Beide sind komplett kostenlos und reichen vielen Menschen.
Was beide nicht bieten: Countdowns zu dem, worauf du dich freust, oder Erinnerungen, dich bei Freunden zu melden. Google Kalender und Apple Kalender im Vergleich
Miracal – dein ganzer Tag auf einem Bildschirm
Miracal ist der Planer für alle, die schon Kalender haben – und sie nicht in einer neuen App nachbauen wollen. Die App liest die iCloud-, Google- und Outlook-Kalender auf deinem Handy (in beide Richtungen), zeigt deine Aufgaben zwischen den Terminen, holt die Geburtstage aus deinen Kontakten mit dem Alter, das jemand wird, und setzt Countdowns zu dem, worauf du dich freust, ganz nach oben. Jeder Termin bekommt ein passendes Icon, und Widgets holen deinen Tag auf den Homescreen.
Ohne Konto, ohne Werbung. Die Gratis-Version synchronisiert einen Kalender und bis zu 10 offene Aufgaben; PRO kostet 19,99 € im Jahr oder einmalig 69,99 €. Weniger ideal, wenn du deinen Tag minutengenau durchtakten willst oder eine App für iPad, Mac oder Web brauchst – die gibt es nicht.
Welche Planner-App passt zu dir?
- Du planst deinen Tag Stunde für Stunde: Structured.
- Planen stresst dich, oder du hast ADHS: Tiimo – oder Miracal, wenn du vor allem alles auf einen Blick sehen willst.
- Deine To-do-Liste bestimmt deinen Tag: TickTick oder Todoist.
- Du willst es kostenlos und einfach: Google Kalender mit Tasks oder Apple Kalender mit Erinnerungen.
- Du willst Kalender, Aufgaben, Geburtstage und Countdowns zusammen, auf iPhone und Android, ohne Konto: Miracal.
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Kalender, Aufgaben, Geburtstage und Wetter in einer App – ohne Konto, ohne Werbung.
Häufige Fragen
Was ist die beste kostenlose Planner-App?
Google Kalender mit Google Tasks und Apple Kalender mit Erinnerungen sind komplett kostenlos. Structured, Tiimo, TickTick, Todoist und Miracal haben Gratis-Versionen mit Grenzen; die von Miracal kommt ohne Werbung und ohne Konto aus.
Was ist der Unterschied zwischen Planner-App und Kalender-App?
Eine Kalender-App zeigt Termine. Eine Planner-App plant zusätzlich Aufgaben und Routinen in deinen Tag ein. Miracal liegt dazwischen: Die App zeigt deine vorhandenen Kalender zusammen mit Aufgaben, Geburtstagen und Countdowns, sodass du keine zweite App brauchst.
Welche Planner-Apps laufen auf iPhone und Android?
Structured, Tiimo, TickTick, Todoist, Google Kalender und Miracal laufen auf beiden. Apple Kalender gibt es nur auf Apple-Geräten.
Welche Planner-App ist die beste bei ADHS?
Tiimo ist speziell für neurodivergente Menschen gemacht. Visuelle Apps mit Icons, klarer Tagesansicht und Widgets – etwa Structured oder Miracal – helfen vielen Menschen mit ADHS ebenfalls.
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Kostenlos für iPhone und Android – ohne Konto, ohne Werbung.
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