De bästa planeringsapparna 2026
Vilken planeringsapp som är bäst beror på hur du planerar. Vill du tidsblocka dagen på en tidslinje: Structured. Visuell planering med mindre stress, till exempel med adhd: Tiimo. Kommer att göra-listan först: TickTick eller Todoist. Gratis och enkelt: Google Kalender med Google Tasks, eller Apple Kalender med Påminnelser. Och vill du ha kalendrarna du redan har, plus uppgifter, födelsedagar och nedräkningar på en skärm utan ett nytt konto: Miracal.
Planeringsapparna i korthet
| App | Bäst för | Plattformar | Gratisversion |
|---|---|---|---|
| Structured | Planera dagen timme för timme på en tidslinje | iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android, webb | Ja; Pro som prenumeration eller livstid |
| Tiimo | Visuell planering med mindre stress – gjord för adhd och autism | iPhone, iPad, Apple Watch, Android, webb | Ja; Pro som prenumeration |
| TickTick | Att göra-listor med kalender, vanor och fokustimer | iPhone, Android, Mac, Windows, webb | Ja, med begränsningar; Premium för mer |
| Todoist | Projekt och långa att göra-listor | iPhone, Android, Mac, Windows, webb | Ja, upp till 5 projekt; Pro för mer |
| Google Kalender + Tasks | Gratis och enkelt, på alla enheter | Android, iPhone, webb | Helt gratis |
| Apple Kalender + Påminnelser | Finns redan i iPhone | iPhone, iPad, Mac, Apple Watch | Helt gratis |
| Miracal | Dina kalendrar, uppgifter, födelsedagar och nedräkningar på en skärm | iPhone, Android | Ja, utan reklam; PRO som prenumeration eller livstid |
Structured – din dag på en tidslinje
Structured lägger upp din dag som en lodrät tidslinje: varje uppgift får en starttid och en längd, så att du ser exakt vad som händer när och hur mycket utrymme som finns kvar. Kalenderhändelser importeras till samma tidslinje, rutiner upprepas av sig själva, och en fokustimer och en inkorg för lösa idéer är inbyggda.
Passar dig som gillar att tidsblocka dagen timme för timme. Mindre bra om du mest vill ha överblick över möten, födelsedagar och vad som händer nästa vecka.
Tiimo – visuell planering för adhd och autism
Tiimo är gjord av och för neurodivergenta personer. Appen visar din dag visuellt med färger och ikoner, har att göra-listor och en fokustimer, och Pro-versionen kan dela upp stora uppgifter i små steg. Kalendrar från Apple, Google och Outlook kan importeras.
Passar alla som tycker att vanliga kalendrar är stressiga och vill att planeringen ska kännas lugnare. Mindre bra om du bara vill se dina befintliga kalendrar i en snyggare vy.
TickTick och Todoist – när att göra-listan kommer först
TickTick kombinerar uppgifter med en kalendervy, en vanespårare och en Pomodoro-timer. Gratisversionen är begränsad (till exempel 9 listor); fler kalendervyer kräver Premium. Todoist är klassikern för projekt, etiketter och långa att göra-listor; gratisplanen räcker till 5 projekt, och kalenderlayouten kommer med Pro.
Passar dig vars dag styrs av uppgifter. I båda apparna spelar dina möten andrafiolen – det är uppgiftshanterare med kalender, inte kalendrar med uppgifter.
Google Kalender och Apple Kalender – gratis och redan på plats
Google Kalender visar Google Tasks direkt i kalendern och fungerar på Android, iPhone och i alla webbläsare. Apple Kalender är inbyggd i iPhone och visar sedan iOS 18 dina påminnelser bredvid händelserna. Båda är helt gratis och räcker för många.
Det ingen av dem har: nedräkningar till det du ser fram emot, eller påminnelser om att hålla kontakten med vänner. Google Kalender vs. Apple Kalender jämförda
Miracal – hela din dag på en skärm
Miracal är planeraren för dig som redan har kalendrar – och inte vill bygga upp dem på nytt i en ny app. Appen läser iCloud-, Google- och Outlook-kalendrarna i din telefon (åt båda hållen), visar dina uppgifter mellan händelserna, lägger till födelsedagarna från dina kontakter med åldern de fyller och placerar nedräkningar till det du ser fram emot högst upp. Varje händelse får en passande ikon, och widgetar tar med din dag till hemskärmen.
Inget konto, ingen reklam. Gratisversionen synkar en kalender och rymmer upp till 10 öppna uppgifter; PRO kostar 229 kr per år eller 799 kr en gång. Mindre bra om du vill planera dagen minut för minut eller behöver en app för iPad, Mac eller webben – en sådan finns inte.
Vilken planeringsapp passar dig?
- Du planerar dagen timme för timme: Structured.
- Planering stressar dig, eller du har adhd: Tiimo – eller Miracal, om du främst vill se allt på en gång.
- Din att göra-lista styr ditt liv: TickTick eller Todoist.
- Du vill ha det gratis och enkelt: Google Kalender med Google Tasks, eller Apple Kalender med Påminnelser.
- Du vill ha kalendrar, uppgifter, födelsedagar och nedräkningar samlat, på iPhone och Android, utan konto: Miracal.
Vanliga frågor
Vilken är den bästa gratis planeringsappen?
Google Kalender med Google Tasks och Apple Kalender med Påminnelser är helt gratis. Structured, Tiimo, TickTick, Todoist och Miracal har alla gratisversioner med begränsningar; Miracals gratisversion har ingen reklam och kräver inget konto.
Vad är skillnaden mellan en planeringsapp och en kalenderapp?
En kalenderapp visar möten. En planeringsapp planerar också in uppgifter och rutiner i din dag. Miracal ligger mittemellan: appen visar dina befintliga kalendrar tillsammans med uppgifter, födelsedagar och nedräkningar, så att du inte behöver en andra app.
Vilka planeringsappar fungerar på iPhone och Android?
Structured, Tiimo, TickTick, Todoist, Google Kalender och Miracal fungerar på båda. Apple Kalender finns bara på Apple-enheter.
Vilken planeringsapp är bäst vid adhd?
Tiimo är byggd särskilt för neurodivergenta personer. Visuella appar med ikoner, en tydlig dagsvy och widgetar – som Structured eller Miracal – hjälper också många med adhd.