Las mejores apps planner en 2026
La mejor app planner depende de cómo planifiques. Para organizar tu día por bloques en una línea de tiempo: Structured. Para planificar de forma visual y sin estrés con TDAH: Tiimo. Si tu lista de tareas va primero: TickTick o Todoist. Gratis y sencillo: Google Calendar con Tasks, o Calendario de Apple con Recordatorios. Y si quieres los calendarios que ya tienes, más tareas, cumpleaños y cuentas atrás en una sola pantalla y sin crear una cuenta nueva: Miracal.
Las apps planner de un vistazo
| App | Ideal para | Plataformas | Versión gratis |
|---|---|---|---|
| Structured | Planificar el día hora a hora en una línea de tiempo | iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android, web | Sí; Pro con suscripción o de por vida |
| Tiimo | Planificar de forma visual y sin estrés, pensada para TDAH y autismo | iPhone, iPad, Apple Watch, Android, web | Sí; Pro con suscripción |
| TickTick | Listas de tareas con calendario, hábitos y temporizador de concentración | iPhone, Android, Mac, Windows, web | Sí, con límites; Premium para más |
| Todoist | Proyectos y listas de tareas largas | iPhone, Android, Mac, Windows, web | Sí, hasta 5 proyectos; Pro para más |
| Google Calendar + Tasks | Gratis y sencillo, en cualquier dispositivo | Android, iPhone, web | Totalmente gratis |
| Calendario de Apple + Recordatorios | Ya viene en el iPhone | iPhone, iPad, Mac, Apple Watch | Totalmente gratis |
| Miracal | Tus calendarios, tareas, cumpleaños y cuentas atrás en una sola pantalla | iPhone, Android | Sí, sin anuncios; PRO con suscripción o de por vida |
Structured: tu día en una línea de tiempo
Structured organiza tu día como una línea de tiempo vertical: cada tarea tiene una hora de inicio y una duración, así ves exactamente qué toca y cuándo, y cuánto margen te queda. Los eventos del calendario se importan a esa misma línea de tiempo, las rutinas se repiten solas y trae integrados un temporizador de concentración y una bandeja de entrada para ideas sueltas.
Ideal para quienes disfrutan planificando el día hora a hora. No tan ideal si lo que buscas sobre todo es una visión general de tus citas, los cumpleaños y lo que llega la semana que viene.
Tiimo: planificación visual para TDAH y autismo
Tiimo está hecha por y para personas neurodivergentes. Muestra tu día de forma visual con colores e iconos, incluye listas de tareas y un temporizador de concentración, y la versión Pro puede dividir las tareas grandes en pasos pequeños. Se pueden importar calendarios de Apple, Google y Outlook.
Ideal para quienes sienten que los calendarios clásicos les estresan y quieren planificar con más calma. No tan ideal si solo quieres ver tus calendarios de siempre con un aspecto más bonito.
TickTick y Todoist: cuando la lista de tareas va primero
TickTick combina tareas con una vista de calendario, un registro de hábitos y un temporizador Pomodoro. La versión gratuita tiene límites (por ejemplo, 9 listas); para más vistas de calendario necesitas Premium. Todoist es el clásico para proyectos, etiquetas y listas de tareas largas; el plan gratuito cubre hasta 5 proyectos y el diseño de calendario llega con Pro.
Ideal para quienes viven al ritmo de sus tareas. En las dos apps, tus citas pasan a un segundo plano: son gestores de tareas con calendario, no calendarios con tareas.
Google Calendar y Calendario de Apple: gratis y ya instalados
Google Calendar muestra Google Tasks directamente en el calendario y funciona en Android, en iPhone y en cualquier navegador. Calendario de Apple viene integrado en el iPhone y, desde iOS 18, muestra tus Recordatorios junto a tus eventos. Los dos son totalmente gratis y a mucha gente le bastan.
Lo que no ofrece ninguno: cuentas atrás para lo que te hace ilusión o recordatorios para no perder el contacto con tus amigos. Google Calendar vs. Calendario de Apple, comparados
Miracal: todo tu día en una sola pantalla
Miracal es el planner para quienes ya tienen calendarios y no quieren volver a montarlos en otra app. Lee los calendarios de iCloud, Google y Outlook de tu móvil (en ambos sentidos), muestra tus tareas entre tus eventos, añade los cumpleaños de tus contactos con la edad que cumplen y pone arriba del todo las cuentas atrás para lo que te hace ilusión. Cada evento recibe un icono a juego, y los widgets llevan tu día a la pantalla de inicio.
Sin cuenta y sin anuncios. La versión gratuita sincroniza un calendario y hasta 10 tareas abiertas; PRO cuesta 19,99 € al año o 69,99 € en un único pago. No tan ideal si quieres planificar tu día minuto a minuto o necesitas una app para iPad, Mac o web: no la hay.
¿Qué app planner es para ti?
- Planificas tu día hora a hora: Structured.
- Planificar te agobia o tienes TDAH: Tiimo, o Miracal si lo que más necesitas es verlo todo de un vistazo.
- Tu lista de tareas manda en tu vida: TickTick o Todoist.
- Quieres algo gratis y sencillo: Google Calendar con Tasks, o Calendario de Apple con Recordatorios.
- Quieres tus calendarios, tareas, cumpleaños y cuentas atrás juntos, en iPhone y Android, sin cuenta: Miracal.
Prueba Miracal gratis
Calendario, tareas, cumpleaños y tiempo en una sola app: sin cuenta y sin anuncios.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app planner gratis?
Google Calendar con Google Tasks y Calendario de Apple con Recordatorios son totalmente gratis. Structured, Tiimo, TickTick, Todoist y Miracal tienen versiones gratuitas con límites; la de Miracal no tiene anuncios ni necesita cuenta.
¿Qué diferencia hay entre una app planner y una app de calendario?
Una app de calendario muestra citas. Una app planner, además, planifica tareas y rutinas dentro de tu día. Miracal está a medio camino: muestra tus calendarios de siempre junto con tareas, cumpleaños y cuentas atrás, así que no necesitas una segunda app.
¿Qué apps planner funcionan en iPhone y Android?
Structured, Tiimo, TickTick, Todoist, Google Calendar y Miracal funcionan en ambos. Calendario de Apple solo está disponible en dispositivos Apple.
¿Cuál es la mejor app planner para el TDAH?
Tiimo está pensada específicamente para personas neurodivergentes. Las apps visuales con iconos, una vista del día clara y widgets, como Structured o Miracal, también ayudan a muchas personas con TDAH.
Todo tu día en una sola pantalla.
Gratis para iPhone y Android, sin cuenta y sin anuncios.
Descarga gratis · iPhone y Android