Outlook-Kalender auf dem iPhone einrichten

Öffne Einstellungen → Apps → Kalender → Kalender-Accounts → Account hinzufügen und wähle Microsoft Exchange für ein Arbeits- oder Schulkonto oder Outlook.com für ein privates Konto. Melde dich an, schalte „Kalender“ ein – schon erscheinen deine Outlook-Termine im Kalender des iPhones, und zwar in beide Richtungen.

Kalenderliste in Miracal mit einem Outlook-Kalender neben iCloud und Google

Outlook- oder Microsoft-365-Konto hinzufügen

  1. Öffne Einstellungen → Apps → Kalender → Kalender-Accounts (unter iOS 17: Einstellungen → Kalender → Accounts).
  2. Tippe auf Account hinzufügen und wähle Microsoft Exchange für ein Arbeits- oder Schulkonto (Microsoft 365) oder Outlook.com für ein privates Konto (auch Hotmail und Live).
  3. Melde dich an. Möglicherweise bittet dich deine Firma, den Zugriff zu bestätigen.
  4. Schalte Kalender ein und tippe auf Sichern.

Besprechungen, die du in Outlook annimmst, erscheinen jetzt in der Kalender-App des iPhones – und Termine, die du dort im Outlook-Kalender anlegst, werden zurück synchronisiert.

Wenn deine Firma es blockiert

Manche Arbeitgeber erlauben auf privaten Handys nur die Outlook-App. Dann klappt das Hinzufügen in den Einstellungen nicht oder der Kalender bleibt leer – das liegt an einer Firmenrichtlinie, nicht am iPhone. Dein Arbeitskalender ist dann nur in der Outlook-App verfügbar; frag deine IT-Abteilung, ob die Synchronisierung mit dem Kalender des iPhones erlaubt ist.

Outlook-Kalender synchronisiert nicht mit dem iPhone?

  • Schalter „Kalender“: Unter Einstellungen → Apps → Kalender → Kalender-Accounts → dein Outlook-Konto muss „Kalender“ eingeschaltet sein.
  • Datenabgleich: Stell unter Kalender-Accounts → Datenabgleich das Konto auf Push, wo das möglich ist.
  • Kalender ausgeblendet: Hake in der Kalender-App unter „Kalender“ die Outlook-Kalender an.
  • Alte Termine fehlen: Einstellungen → Apps → Kalender → Synchr. → Alle Ereignisse.
  • Passwort geändert: Entferne das Konto (Account löschen) und füge es neu hinzu – die Termine bleiben auf dem Server.

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Häufige Fragen

Exchange oder Outlook.com – was wähle ich?

Arbeits- und Schulkonten (Microsoft 365, Firmen-E-Mail) nutzen Microsoft Exchange. Private Konten mit outlook.com, hotmail.com oder live.com am Ende nutzen Outlook.com.

Sehe ich meinen Outlook-Kalender auch ohne die Outlook-App?

Ja – sobald das Konto in den Einstellungen hinzugefügt ist, erscheint der Outlook-Kalender in der Kalender-App des iPhones und in anderen Kalender-Apps. Es sei denn, deine Firma erlaubt nur die Outlook-App.

Löscht das Entfernen des Kontos meine Outlook-Termine?

Nein. Sie bleiben auf dem Outlook- bzw. Exchange-Server und kommen zurück, sobald du das Konto wieder hinzufügst.

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